De Raad voor Vreemdelingenbetwistingen is op zoek naar jobstudenten voor de ondersteuning van het onthaal (juli + augustus + sept 2024):
De Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) is een administratief rechtscollege. De RvV telt ongeveer 230 personeelsleden en 60-tal magistraten die onderverdeeld zijn in 11 kamers. Elke magistraat wordt bijgestaan door een, twee of drie juristen (attachés).
De bevoegdheden van de RvV zijn onderverdeeld in twee grote luiken:
- asiel en subsidiaire bescherming waar, in een procedure in volle rechtsmacht, de Raad bij wijze van arresten uitspraak doet over de beroepen die zijn ingediend tegen de beslissingen van de Commissaris-generaal voor de vluchtelingen en de staatlozen
- het vreemdelingencontentieux waar in een annulatieprocedure de Raad kennis neemt van de verzoeken tot schorsing en/of annulatie die zijn ingesteld tegen individuele beslissingen. Die zijn genomen met toepassing van de wetten betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
Meer informatie over de RvV: http://www.cce-rvv.be/
Voorwaarden:
- Student zijn of diploma behaald hebben in juni.
- Een blanco bewijs van goed zedelijk gedrag
- ouder dan 18 jaar zijn om te kunnen worden aangeworven.
- Aanwervingen gebeuren per volledige maand (juli en/of augustus), telkens te beginnen op de eerste van de maand.
Taakomschrijving:
Het gaat voornamelijk om volgende taken:
- Onthaal van klanten verzorgen (advocaten, verzoekers, leveranciers, tolken, …). Hen te woord staan.
- Telefoons ontvangen en doorschakelen
- Eenvoudige administratieve taken uitvoeren: klassement, postbehandeling, mailings verzenden, …
- Documenten/post in ontvangst nemen en aftekenen voor ontvangst (administratieve dossiers, prestatiefiche tolken, …). Intern bezorgen aan de betrokken diensten.
- Planning van de terechtzitting afficheren.
- De zittingszalen in orde brengen voor de volgende geplande terechtzittingen
- Toezicht houden bij consultatie van dossiers
- Toezicht houden op de rust aan de zittingzalen
- Beheren van het klassement: verzamelen van de te klasseren documenten, klasseren en verzorgen van de toegankelijkheid van het klassement
- Coderen en invoeren van gegevens in geautomatiseerde bestanden om de verdere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken
- Beheren van de vergaderaanvragen; richt de vergaderzalen in conform de aanvraag en voorziet deze van het nodige materiaal.
Ervaring:
Geen ervaring vereist.
Profiel:
Volgende competenties zijn belangrijk voor de functie:
- Je structureert je werk door prioriteiten te stellen en voert een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit.
- Je drukt je mondeling en schriftelijk op een duidelijke en begrijpelijke manier uit
- Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties.
Pluspunten:
- Je hebt kennis van de meest courante informaticatoepassingen (Word, Excel, …)
- Kennis van de andere landstaal
- Een algemene interesse in asiel en migratie (kennis niet vereist).
Een goede motivatie is zeer belangrijk.
Verloning:
Aanwerving als niveau D administratief medewerker
Voordelen:
- 2 tot 3 verlofdagen/maand
- Tussenkomst woon-werkverkeer
- Maaltijdcheques
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie betreffende de jobinhoud kan u terecht bij:
Femke Broucke, diensthoofd P&O, 02 791 60 62, femke.broucke@rvv-cce.fgov.be
Laurens Jans, attaché P&O, 02 791 61 90, laurens.jans@rvv-cce.fgov.be
Hoe solliciteren?
Aanwerving gebeurt telkens voor een volledige maand :
- 1 tem 31 juli 2024
- 1 tem 31 augustus 2024
- OPGELET: 19 augustus tem 20 september 2024.
De kandidaturen (motivatiebrief eventueel vergezeld van een CV) worden per mail gericht cce-rvvpo@ibz.fgov.be ten laatste tegen 1 mei 2024 voor werk in de maand juli en 1 juni 2024 voor werk in de maanden augustus en september.
De RvV kan beslissen om een verkennend informeel gesprek te organiseren.